Vous aimez les chiffres, l’ordre et le travail de bureau, mais vous hésitez entre la facturation et la tenue de livres? Aimeriez-vous savoir si le métier de commis aux comptes payables / recevables au Québec est fait pour vous?
Description du poste
Le commis aux comptes payables / recevables est la personne qui gère les flux d’entrée et de sortie d’argent d’une entreprise. Dans une PME comme dans une grande organisation, tu seras au cœur des opérations financières quotidiennes : tu assures que les factures fournisseurs sont payées à temps et que les clients paient ce qu’ils doivent. Ton rôle contribue directement à la liquidité et à la bonne santé financière de l’organisation.
Quotidien du métier
Chaque jour, tu peux t’attendre à :
- Vérifier et enregistrer les factures fournisseurs et les paiements clients.
- Effectuer des rapprochements bancaires.
- Traiter les paiements électroniques, chèques ou virements.
- Gérer les relances clients et le suivi des comptes en souffrance.
- Communiquer avec les fournisseurs, les clients et les collègues des services financiers.
- Classer et archiver les documents comptables selon les normes internes.
- Alimenter et vérifier les données dans un système comptable (logiciel comptable / ERP).
Tâches principales
- Saisie et codification des factures fournisseurs et des paiements reçus.
- Validation des pièces justificatives (bons de commande, réceptions de marchandises).
- Préparation et émission des paiements (chèque, virement, prélèvement).
- Suivi des comptes clients : envoi de relevés, appels de recouvrement, négociation de délais.
- Rapprochements bancaires mensuels ou hebdomadaires.
- Préparation de rapports (états des comptes fournisseurs/clients, prévisions de trésorerie).
- Participation aux clôtures mensuelles et à la préparation de documents pour le comptable ou le contrôleur.
- Mise à jour des dossiers fournisseurs et clients (coordonnées, conditions de paiement).
Formation requise
Pour devenir commis aux comptes payables / recevables au Québec, plusieurs voies sont possibles. Les employeurs recherchent souvent des candidats ayant une formation en comptabilité de base et une expérience de bureau.
Diplômes (DEP, DEC, BAC)
- DEP : Il n’y a pas de DEP spécifique « commis aux comptes », mais un DEP en secrétariat ou en administration peut être pertinent pour des postes d’entrée.
- DEC (technique) : Le DEC Techniques de comptabilité et de gestion (souvent 3 ans) est très apprécié. Il fournit des bases solides en comptabilité, fiscalité, logiciels comptables et gestion.
- AEC (Attestation d’études collégiales) : Plusieurs AEC en comptabilité ou en commis comptable (6 à 18 mois) sont axées sur l’employabilité et ciblent directement les tâches de comptes payables/recevables.
- BAC : Un baccalauréat en administration (profil comptabilité ou finance) n’est pas requis pour le poste mais constitue une excellente voie pour la progression de carrière (ex. vers contrôleur ou CPA).
Durée des études
- DEP : généralement 1 à 2 ans.
- DEC technique : 3 ans.
- AEC : 6 à 18 mois selon le programme.
- Baccalauréat : 3 ans (si tu as complété un DEC technique) à 4 ans sinon.
Où étudier ?
Voici quelques établissements au Québec offrant des programmes pertinents (liste non exhaustive) :
- Cégep de Maisonneuve — Techniques de comptabilité et de gestion : https://www.cmaisonneuve.qc.ca
- Cégep André-Laurendeau — Techniques de comptabilité et de gestion : https://www.clgandre-laurendeau.qc.ca
- Cégep de Lévis-Lauzon — Techniques de comptabilité et de gestion : https://www.cegeplevis.ca
- Collège Montmorency — AEC/DEC en comptabilité : https://www.cmontmorency.qc.ca
- Institut Teccart (Montréal) — AEC en comptabilité : https://www.teccart.ca
- Collège CDI (centres privés) — AEC en commis comptable : https://www.collegialcdi.ca
Ressources utiles :
- Emploi Québec — information sur la formation et les programmes : https://www.quebec.ca/emploi/formation
- Répertoire des programmes d’études au Québec (Ministère) : https://www.education.gouv.qc.ca/ (ou le site du Ministère de l’Enseignement supérieur pour les DEC/AEC selon le cas)
Salaire et conditions
Le salaire varie selon la taille de l’entreprise, la région (Montréal vs régions), ton expérience et tes compétences techniques (ex. maîtrise d’un ERP).
- Salaire débutant (commis junior) : environ 15 $ à 20 $/heure selon le marché et le secteur.
- Salaire expérimenté (3-5 ans et plus, bonnes compétences informatiques/ERP) : 22 $ à 32 $/heure, voire plus pour des rôles de supervision ou en grande ville.
- Pour des postes en contrôle de gestion ou supervision, la rémunération peut dépasser les 40 000–60 000 $ annuels, selon le poste et l’employeur.
Conditions de travail :
- Poste généralement bureau (présentiel ou hybride).
- Horaires de jour; périodes de pointe lors des clôtures mensuelles et de la fin d’exercice fiscal.
- Possibilité de télétravail selon l’entreprise.
- Avantages sociaux varient (assurances, REER collectif, congés).
Sources et perspectives salariales :
- Job Bank (Gouvernement du Canada) et Emploi Québec fournissent des fourchettes et des perspectives d’emploi : https://www.jobbank.gc.ca et https://www.quebec.ca/emploi/
Perspectives d’emploi
La demande pour des commis aux comptes payables / recevables reste stable au Québec, surtout dans les secteurs du commerce de détail, des services professionnels, de la construction et des organismes publics. Les petites et moyennes entreprises représentent une grande partie des employeurs.
Ressources officielles :
- Emploi Québec — informations sur les perspectives et les métiers : https://www.quebec.ca/emploi/
- Job Bank — tendances de marché par profession et région : https://www.jobbank.gc.ca
Les perspectives sont favorables si tu développes des compétences techniques (logiciels comptables, Excel avancé) et une expérience en automatisation/ERP.
Compétences clés
Soft skills
- Rigueur et sens du détail : éviter les erreurs de saisie ou de paiement.
- Organisation : gérer plusieurs comptes et échéances à la fois.
- Fiabilité : respect des procédures et des délais.
- Communication : clarté lors des relances clients et des échanges avec fournisseurs.
- Gestion du stress : tenir les échéances lors des périodes de clôture.
- Esprit d’analyse : détecter des anomalies dans les comptes.
Hard skills
- Maîtrise des logiciels comptables (ex. Sage, Acomba, QuickBooks, NetSuite, SAP selon l’entreprise).
- Excel avancé (tableaux croisés dynamiques, formules complexes).
- Connaissances de base en comptabilité (comptes clients/fournisseurs, TVA/TVQ, rapprochements).
- Connaissance des normes fiscales et administratives locales (TPS/TVQ au Québec).
- Capacité à utiliser des outils de facturation électronique et de paiements électroniques (tels que les plateformes bancaires et les portails fournisseurs).
- Compréhension des procédures de contrôle interne et des bonnes pratiques en matière de conformité.
Avantages et inconvénients
Avantages
- Poste d’entrée accessible après une formation courte (AEC ou DEC).
- Forte employabilité dans plusieurs secteurs au Québec.
- Travail relativement stable avec des horaires réguliers.
- Possibilités de spécialisation (comptabilité clients, fournisseurs, paie) et d’évolution (comptable, contrôleur).
- Développement de compétences transférables (Excel, ERP, communication).
Inconvénients
- Travail parfois répétitif (saisie de données).
- Périodes de forte pression lors des clôtures et en fin de mois.
- Salaire de départ qui peut être modeste selon l’employeur.
- Exigence de grande précision; peu de marge d’erreur.
- Possible isolation si le rôle est très centré sur la saisie sans interaction interservices.
Avis d’expert
En tant qu’expert en orientation professionnelle au Québec, je te dirais que le métier de commis aux comptes payables / recevables est une excellente porte d’entrée dans le monde de la finance et de la comptabilité. Si tu veux progresser, vise des formations courtes mais ciblées (AEC ou DEC technique) et rejoins une organisation où il y a une possibilité d’apprentissage sur le terrain. Apprends un logiciel comptable répandu et deviens à l’aise avec Excel : ce sont tes meilleurs atouts pour augmenter ton salaire et te positionner vers des postes de supervision.
Pense aussi à développer des compétences en communication et en gestion de dossiers : une bonne relation avec les fournisseurs et clients peut réduire le temps passé en recouvrement et améliorer ton efficacité. Enfin, pour une carrière à long terme, envisage de t’orienter vers un DEC ou un BAC et, si tu veux devenir comptable agréé, continue vers la formation CPA (Ordre des CPA du Québec : https://cpaquebec.ca).
FAQ
Quels logiciels devrais-tu apprendre pour être compétitif au Québec?
Apprends Excel de façon approfondie et au moins un logiciel comptable courant (ex. Acomba, Sage 50, QuickBooks, NetSuite, SAP selon la taille de l’entreprise). La connaissance des plateformes bancaires pour virement électronique et des outils de facturation électronique est un plus. De nombreuses offres d’emploi indiquent les logiciels exigés ; adapte-toi au marché local.
Quelle différence entre commis aux comptes payables et commis aux comptes recevables?
Le commis aux comptes payables gère les factures fournisseurs et les paiements sortants; le commis aux comptes recevables s’occupe des factures clients et du recouvrement. Dans plusieurs PME, un seul employé peut cumuler les deux fonctions (comptes payables/recevables). Les compétences techniques se recoupent, mais les interactions (fournisseurs vs clients) diffèrent.
Peux-tu évoluer vers un poste de comptable ou de contrôleur avec ce métier?
Oui. En accumulant de l’expérience et en poursuivant des études (DEC, BAC, CPA), tu peux évoluer vers comptable, contrôleur ou gestionnaire financier. Les employeurs valorisent l’expérience pratique en comptes payables/recevables pour les postes supérieurs.
Existe-t-il des formations subventionnées au Québec pour devenir commis comptable?
Oui. Emploi Québec offre des programmes et des mesures d’aide pour la formation selon ton profil (jeune, demandeur d’emploi, retour en emploi). Consulte : https://www.quebec.ca/emploi/formation pour les possibilités de financement et les AEC/DEC subventionnés.
Quel est l’impact de l’automatisation sur ce métier au Québec?
L’automatisation réduit certaines tâches répétitives (saisie, rapprochements simples), mais elle augmente la valeur des commis qui savent gérer les exceptions, analyser les écarts et optimiser les processus. Tu devras donc développer des compétences en supervision des systèmes et en résolution de problèmes pour rester compétitif.
Pour approfondir ta recherche d’emploi ou de formation au Québec, consulte Emploi Québec (https://www.quebec.ca/emploi/) et le répertoire des programmes des cégeps et collèges cités plus haut. Si tu veux, je peux t’aider à repérer les AEC/DEC disponibles près de chez toi ou à préparer un CV et une lettre de présentation adaptés au poste de commis aux comptes payables / recevables.
