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Devenir Commis à la comptabilité (Saisie de données facturation) au Québec : Salaire, Formation et Avenir.

by Équipe de MétiersQuébec.ca
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Vous aimez manipuler les chiffres, êtes organisé et aimez que tout soit à jour et exact? Avez-vous déjà pensé à devenir commis à la comptabilité (saisie de données / facturation) au Québec?

Description du poste

Le commis à la comptabilité (saisie de données facturation) est souvent la première porte d’entrée dans le monde de la comptabilité pour de nombreux employé·e·s. Tu es responsable de l’entrée, de la vérification et du suivi des données financières quotidiennes. Ton travail assure que les factures sont créées, envoyées, encaissées et correctement enregistrées dans le système comptable de l’entreprise.

Quotidien du métier

Ton quotidien varie selon la taille de l’entreprise : dans une petite entreprise tu peux toucher à plusieurs tâches (facturation, comptes fournisseurs, recouvrement), tandis que dans une grande organisation tu seras plus spécialisé(e) (saisie et réconciliation). Voici à quoi peut ressembler une journée type :

  • Vérifier les courriels et traiter les demandes liées à la facturation.
  • Saisir des factures clients et fournisseurs dans le logiciel comptable.
  • Préparer et envoyer des factures et des relevés aux clients.
  • Effectuer le suivi des paiements et relancer les comptes en souffrance.
  • Faire la conciliation des paiements reçus avec les factures émises.
  • Classer et numériser les pièces justificatives.
  • Préparer des rapports simples pour le responsable comptable.
  • Collaborer avec le service à la clientèle pour résoudre les écarts de facturation.

Tâches principales

  • Saisie de données : entrer correctement les factures clients et fournisseurs.
  • Émission de factures : créer et envoyer des factures électroniques ou papier.
  • Encaissements et rapprochements : faire correspondre paiements et factures.
  • Suivi des comptes clients : relances téléphoniques et courriels, gestion des délais.
  • Gestion des pièces justificatives : classement, numérisation, archivage.
  • Préparation de rapports : états de comptes, journaux de ventes.
  • Respect des procédures : conformité fiscale (TVQ/ TPS), procédures internes.
  • Utilisation de logiciels : exploitation d’outils comptables et tableurs.

Formation requise

Il existe plusieurs voies pour accéder au poste de commis à la comptabilité (saisie de données facturation) au Québec. Les employeurs recherchent souvent une combinaison de formation et d’expérience pratique.

A lire :  Devenir Agent en assurance de personnes (Vie invalidité) au Québec : Salaire, Formation et Avenir.

Diplômes possibles

  • DEP (Diplôme d’études professionnelles)
    • Certains centres de formation offrent des DEP en soutien administratif ou en bureautique avec modules de comptabilité. Ces formations sont courtes et pratiques.
  • DEC (Diplôme d’études collégiales)
    • Techniques de comptabilité et de gestion (DEC) : très pertinent si tu veux une formation plus complète et reconnue par les employeurs. Offre des cours en comptabilité, fiscalité, systèmes d’information comptable.
  • AEC (Attestation d’études collégiales)
    • AEC en comptabilité, en tenue de livres ou en paie : formation plus courte et orientée vers l’emploi, souvent offerte en soir ou en formation accélérée.
  • BAC (Baccalauréat)
    • Baccalauréat en administration (option comptabilité, sciences comptables). Utile si tu veux évoluer vers des postes de comptable ou CPA plus tard.

Durée des études

  • DEP : quelques mois à 1 an selon le programme.
  • AEC : généralement 6 à 12 mois.
  • DEC : 2 à 3 ans (programme collégial).
  • BAC : 3 à 4 ans à l’université.

Où étudier ? (sélection au Québec)

Voici quelques établissements offrant des programmes pertinents au Québec. Consulter directement les pages des programmes pour connaître les sessions, conditions d’admission et modalités.

Salaire et conditions

Les salaires varient selon la région (Montréal vs régions), la taille de l’entreprise, et le niveau de responsabilités.

  • Salaire débutant : environ 16 $ à 20 $/heure (soit ~33 000 $ – 42 000 $ / an pour temps plein).
  • Salaire expérimenté / confirmé : 22 $ à 30 $/heure (soit ~45 000 $ – 62 000 $ / an) ; certains postes spécialisés en facturation ou gestion de comptes clients peuvent aller au‑dessus.
  • Avantages fréquents : assurance collective, régime de retraite, vacances payées, formation continue, horaires parfois flexibles.
  • Modalités : postes permanents, contractuels (remplacement), temps partiel et télétravail possible selon l’entreprise.
A lire :  Devenir Directeur des finances (CFO) au Québec : Salaire, Formation et Avenir.

Pour des données officielles et à jour, consulte les profils de métier sur le site du gouvernement :

Perspectives d’emploi

Au Québec, les perspectives pour commis à la comptabilité (saisie de données facturation) restent stables, surtout dans les secteurs suivants :

  • PME et commerces de détail
  • Services professionnels (cabinet comptable, avocats)
  • Organisations à but non lucratif
  • Santé et éducation
  • Industrie manufacturière et distribution

Les opportunités peuvent être meilleures dans les régions où il y a un tissu d’entreprises locales importantes. Pour te tenir informé des perspectives d’emploi et des postes à pourvoir, consulte régulièrement :

Si tu te formes en continu (Excel avancé, logiciel comptable, paie), tu augmentes tes chances d’embauche et d’avancement vers des postes de comptable, technicien comptable ou gestionnaire de comptes clients.

Compétences clés

Soft skills (compétences comportementales)

  • Rigueur et souci du détail : une virgule ou un zéro mal placé crée des erreurs.
  • Organisation : prioriser les relances et gérer plusieurs comptes.
  • Communication : expliquer des écarts de facturation au téléphone ou par courriel.
  • Discrétion et éthique : manipulation de données sensibles.
  • Gestion du stress : respecter les échéances en période chargée.
  • Autonomie et capacité d’apprentissage : s’adapter à différents logiciels et procédures.

Hard skills (compétences techniques)

  • Maîtrise d’Excel : formules, tableaux croisés dynamiques et rechercheV.
  • Connaissance des logiciels comptables : Acomba, QuickBooks, Sage, D365, etc.
  • Notions de fiscalité : TPS/TVQ, facturation, retenues à la source.
  • Saisie et réconciliation : journalisation, rapprochement bancaire.
  • Compréhension des états financiers de base : savoir où affecter une transaction.
  • Utilisation de systèmes de facturation électronique et ERP selon l’entreprise.
  • Connaissance des normes de classement et d’archivage (version papier/numérique).

Avantages et inconvénients

Avantages

  • Accès rapide au marché du travail : nombreuses formations courtes (AEC, DEP).
  • Demande stable : métier essentiel dans presque toutes les entreprises.
  • Possibilités d’avancement : vers comptable, technicien comptable, gestion des comptes clients, paie.
  • Possibilité de travail hybride / télétravail : surtout pour la saisie et le traitement électronique.
  • Développement de compétences transférables : Excel, logiciels comptables, communication.

Inconvénients

  • Travail répétitif : saisie de données peut être monotone.
  • Pression sur les échéances : périodes de clôture ou relances intensives.
  • Salaire de départ modeste : il faut souvent accumuler de l’expérience pour progresser.
  • Risques d’erreurs : qui peuvent avoir des conséquences financières importantes.
  • Évolution limitée sans formation supplémentaire : pour devenir CPA ou comptable professionnel, un BAC et autres certifications sont nécessaires.
A lire :  Devenir Coordonnateur aux achats au Québec : Salaire, Formation et Avenir.

Avis d’expert

En tant qu’expert en orientation professionnelle au Québec, je te conseille ceci : si tu veux entrer rapidement sur le marché du travail, privilégie une AEC ou un DEP orienté bureautique/comptabilité combiné à des stages pratiques. Si tu souhaites évoluer vers des postes de comptable ou de gestion, un DEC en techniques de comptabilité et de gestion ou un BAC en administration est préférable.

Investis du temps dans la maîtrise d’Excel et d’au moins un logiciel comptable utilisé au Québec (Acomba ou Sage sont très répandus). La capacité à communiquer clairement avec les clients et collègues, à expliquer un écart de facture ou à demander des pièces justificatives, fait souvent la différence entre deux candidats ayant la même formation.

Enfin, cherche des expériences concrètes (stage, contrat, bénévolat) où tu peux montrer ta capacité à gérer la facturation complète : de l’émission de la facture à l’encaissement. Ce cycle complet est très recherché par les employeurs.

FAQ

Puis-je devenir commis à la comptabilité sans diplôme formel?

Oui. Plusieurs employeurs embauchent des personnes ayant une formation de courte durée (AEC, DEP), une bonne maîtrise d’Excel et une attitude rigoureuse. Les stages, le bénévolat ou l’expérience en bureautique peuvent compenser l’absence de diplôme, surtout pour des postes de niveau débutant.

Quels logiciels dois‑tu connaître pour être compétitif au Québec?

Apprends Excel (intermédiaire à avancé) et au moins un logiciel comptable utilisé localement : Acomba, QuickBooks, Sage ou un ERP. La connaissance d’un logiciel de paie (Nethris, par exemple) est un atout si tu touches à la facturation liée aux salaires.

Comment évoluer vers un poste de comptable professionnel?

Pour devenir comptable professionnel (par exemple CPA), tu devras généralement poursuivre des études universitaires (BAC) en comptabilité ou administration, accumuler de l’expérience pertinente et compléter la formation professionnelle et les examens du Ordre des CPA. Le rôle de commis est une excellente base, mais il faut des études supplémentaires pour la reconnaissance professionnelle.

Le télétravail est‑il courant pour ce poste?

De plus en plus, oui. Si les processus sont numérisés et que l’entreprise utilise des systèmes en ligne, la saisie de données et la facturation peuvent souvent se faire à distance. Toutefois, certaines tâches (classement de documents physiques, coordination locale) peuvent exiger une présence au bureau.

Quelle est la différence entre commis à la facturation et technicien comptable?

Le commis à la facturation est principalement axé sur la saisie, émission et suivi des factures et encaissements. Le technicien comptable a un rôle plus large (journaux, rapprochements bancaires, paie, préparation de rapports financiers). Le technicien nécessite généralement une formation plus poussée (DEC ou AEC plus avancée).

Liens externes utiles (Québec) :

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