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Devenir Commis aux dossiers / Archiviste au Québec : Salaire, Formation et Avenir.

by Équipe de MétiersQuébec.ca
8 min read

Introduction accrocheuse

Te demandes-tu ce que fait exactement un commis aux dossiers ou un archiviste au quotidien et si ce métier pourrait te convenir ici, au Québec ? Si tu aimes l’ordre, le travail méthodique, la préservation de l’histoire et la gestion de l’information, ce métier mérite ton attention.

Description du poste

Le rôle de commis aux dossiers / archiviste regroupe des tâches liées à la gestion, à la conservation et à la communication des documents (papier et numériques). Selon la taille de l’organisation (entreprise privée, municipalité, organisme culturel, centre de recherche, hôpital, université), tu peux être appelé à faire davantage de travail administratif, technique, ou de conservation patrimoniale.

Quotidien du métier

Ton quotidien peut varier, mais voici ce à quoi tu peux t’attendre :

  • Gestion d’un fond documentaire : tri, classement, inventaire.
  • Réception et traitement de nouvelles acquisitions de dossiers.
  • Numérisation et indexation de documents.
  • Réponse aux demandes internes et externes (recherches, consultations).
  • Application des normes de description et de conservation.
  • Préparation et application de politiques de gestion documentaire.
  • Surveillance de l’environnement des documents (température, humidité) pour préserver les documents fragiles.
  • Collaboration avec d’autres services (juridique, ressources humaines, TI).

Tâches principales

  • Classer et étiqueter des dossiers selon des systèmes de classification.
  • Décrire et indexer les documents pour faciliter la recherche (métadonnées).
  • Numériser et convertir des documents dans des formats durables.
  • Gérer l’accès et assurer la confidentialité des renseignements personnels.
  • Évaluer la valeur juridique, administrative et historique des documents.
  • Éliminer des documents selon des calendriers d’expiration et politiques internes.
  • Assurer la conservation physique et numérique (réparations, stockage, sauvegarde).
  • Former les utilisateurs sur les bonnes pratiques de gestion documentaire.

Formation requise

Pour travailler comme commis aux dossiers ou archiviste au Québec, plusieurs parcours sont possibles selon le niveau d’emploi visé.

Diplômes (DEP, DEC, BAC, AEC)

  • DEP (Diplôme d’études professionnelles) : Rarement spécifique à l’archivistique, tu peux faire un DEP en secrétariat ou en bureau qui te donnera des bases administratives (durée variable, souvent 1–2 ans).
  • DEC (Diplôme d’études collégiales) : Les DEC techniques pertinents sont par exemple Techniques de bureautique ou Techniques de la documentation (durée : généralement 3 ans).
  • AEC (Attestation d’études collégiales) : Offerte souvent en formation continue, il existe des AEC en gestion documentaire ou archivistique (durée : 6 à 18 mois, selon le programme).
  • BAC (Baccalauréat) : Un baccalauréat en sciences de l’information, en histoire, en bibliothéconomie ou en gestion de l’information est très utile pour les postes d’archiviste de niveau intermédiaire (durée : 3 ans au Québec).
  • Maîtrise : Pour des postes de responsable d’archives ou en milieu patrimonial/chercheur, une maîtrise spécialisée (1–2 ans) en archivistique ou en sciences de l’information est souvent requise.
A lire :  Devenir Gestionnaire de portefeuille au Québec : Salaire, Formation et Avenir.

Durée des études (résumé)

  • DEP : 1–2 ans (selon spécialité)
  • DEC technique : ~3 ans
  • AEC : 6–18 mois
  • BAC : 3 ans
  • Maîtrise : 1–2 ans après le bac

Où étudier ?

Voici des établissements où tu peux trouver des formations pertinentes au Québec. Vérifie les pages programmes pour les intitulés précis (techniques en documentation, gestion documentaire, archivistique, etc.) :

N’oublie pas que plusieurs cégeps offrent des AEC en gestion documentaire/archivistique en formation continue ; consulte les pages de la formation continue des cégeps et des universités pour des options flexibles.

Salaire et conditions

Les salaires varient selon le milieu (public/privé), la région du Québec, le niveau de scolarité et l’expérience.

  • Salaire débutant : environ 15 $ à 22 $/heure (équivalent ~30 000 $ à 45 000 $/an) pour un commis aux dossiers ou technicien en gestion documentaire.
  • Salaire expérimenté / archiviste : environ 22 $ à 35 $/heure (équivalent ~45 000 $ à 75 000 $/an). Les postes de chef d’archives ou professionnels spécialisés peuvent dépasser 80 000 $/an selon la responsabilité.
  • Les postes dans le secteur public (municipalités, universités, hôpitaux, BAnQ) offrent souvent meilleurs avantages sociaux, échelles salariales établies et stabilité d’emploi.
  • Travail à temps plein, temps partiel et postes contractuels sont fréquents ; la relève peut commencer par des contrats ou des postes temporaires.
A lire :  Devenir Chasseur de têtes (Recrutement de cadres) au Québec : Salaire, Formation et Avenir.

Sources officielles et données de marché :

Perspectives d’emploi

Le besoin en gestion documentaire et en préservation du patrimoine est stable et parfois en croissance, notamment avec la numérisation massive des documents et la montée des exigences en gouvernance informationnelle. Les secteurs porteurs au Québec :

  • Institutions publiques (municipalités, archives municipales, BAnQ)
  • Santé (hôpitaux, dossiers patients)
  • Éducation (universités, cégeps, centres de recherche)
  • Entreprises privées (services juridiques, ressources humaines, conformité)
  • Organismes culturels et musées

Consulte les pages officielles pour les perspectives locales :

Conseil : l’acquisition d’expérience pratique (stages, bénévolat en archives, projets de numérisation) augmentera significativement tes chances sur le marché du travail.

Compétences clés

Soft skills

  • Rigueur et sens de l’organisation.
  • Sens de la confidentialité et de l’éthique.
  • Patience et minutie (travail parfois répétitif).
  • Curiosité historique et intérêt pour le patrimoine.
  • Aptitude à la communication (répondre aux demandes des usagers, rédiger des notices).
  • Travail en équipe et capacité à collaborer avec différents services.

Hard skills

  • Maîtrise des normes de description archivistique (p. ex. ISAD(G), ISAAR).
  • Connaissance des métadonnées (Dublin Core, EAD) et des standards de catalogage.
  • Compétences en numérisation, formats de fichiers durables (PDF/A, TIFF), et qualité d’image.
  • Connaissance de logiciels de gestion documentaire et d’archives (AtoM, Archivematica, gestionnaires de contenu).
  • Compétences en informatique : bases de données, Excel avancé, notions de SQL, sauvegarde, sécurité.
  • Connaissance des politiques de conservation, aspects juridiques et de confidentialité (lois provinciales et normes).
  • Sensibilisation à la préservation physique et environnementale des documents.

Avantages et inconvénients

Avantages

  • Métier stable avec divers secteurs d’emploi.
  • Travail souvent intellectuellement stimulant et valorisant (préserver la mémoire).
  • Possibilités d’évolution vers des postes de gestion ou de spécialisation (préservation, description, conservation numérique).
  • Possibilité de concilier vie privée/professionnelle selon l’employeur (secteur public souvent plus flexible).
  • Bénévolat et stages facilement disponibles pour acquérir de l’expérience.

Inconvénients

  • Travail parfois répétitif (saisie de métadonnées, numérisation).
  • Certaines tâches exigent présence physique : manutention de documents fragiles, consultation sur site.
  • Poste parfois précaire au début (contrats temporaires).
  • La numérisation et la nécessité de compétences informatiques peuvent demander une mise à jour constante.
  • Environnement parfois poussiéreux ou impliquant documents endommagés nécessitant précautions.
A lire :  Devenir Directeur des opérations (COO) au Québec : Salaire, Formation et Avenir.

Avis d’expert

Si tu veux vraiment percer dans ce domaine au Québec, voici ce que je te conseille :

  • Commence par une AEC ou un DEC pour obtenir rapidement des compétences pratiques. Ensuite, complète avec un baccalauréat si tu vises des postes plus qualifiés.
  • Fais des stages et du bénévolat dans des archives municipales, muséales ou communautaires : l’expérience terrain est cruciale.
  • Apprends les outils numériques (AtoM, Archivematica, Excel avancé). Même des compétences de base en HTML/XML et en bases de données te donneront un avantage.
  • Adhère à l’Association des archivistes du Québec (AAQ) pour élargir ton réseau et suivre des formations continues.
  • Sois prêt à combiner connaissances historiques et compétences technologiques : la gestion documentaire moderne est un métier hybride.
  • Si tu veux travailler dans le patrimoine (archives historiques), la maîtrise ou une solide expérience est souvent requise ; pour des postes administratifs ou techniques, un DEC/AEC + expérience suffit.

FAQ

Puis-je devenir archiviste sans un bac ou une maîtrise ?

Oui. Pour des postes de commis aux dossiers ou technicien en gestion documentaire, un DEC technique ou une AEC combinée à de l’expérience (stages, bénévolat) peut suffire. Pour des postes professionnels supérieurs ou en patrimoine, un baccalauréat voire une maîtrise est souvent exigé.

Quels logiciels dois-je apprendre pour être compétitif au Québec ?

Apprends au moins : AtoM (description archivistique), Archivematica (préservation numérique) et des outils bureautiques avancés (Excel). Des connaissances en systèmes de gestion électronique de documents (GED), bases de données et formats de métadonnées (Dublin Core, EAD) sont très utiles.

Est-ce que ce travail peut se faire en télétravail ?

Partiellement. Les tâches liées à la description, à la saisie de métadonnées et à la gestion électronique peuvent souvent se faire à distance. Les tâches physiques (manutention, numérisation sur site, conservation) exigent une présence. Beaucoup d’organisations offrent un modèle hybride.

Quelle est la différence entre commis aux dossiers et archiviste ?

Le commis aux dossiers gère surtout l’aspect opérationnel et administratif des dossiers (classement, archivage courant). L’archiviste a souvent un rôle plus professionnel : évaluation, description normative, politique de conservation, gestion de fonds patrimoniaux et parfois responsabilités de supervision.

Comment augmenter mes chances d’emploi au Québec ?

Fais des stages, du bénévolat dans des archives, suis des formations complémentaires en numérique, et intègre des réseaux professionnels (AAQ, BAnQ). Une combinaison formation + expérience pratique est le meilleur atout.

(Questions et ressources supplémentaires : Association des archivistes du Québec — https://www.archivistes.qc.ca ; Bibliothèque et Archives nationales du Québec — https://www.banq.qc.ca)

Bonne chance dans ton cheminement : si ce métier t’attire, cherche dès maintenant des stages et des AEC pour entrer rapidement sur le marché du travail.

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